Het is veel werk om een team goed te laten functioneren. Het is nog veel meer werk om samen te werken met een team dat niet goed samenwerkt.* Herkenbaar? Deze uitspraak is iets wat elke teamleider zal begrijpen. Wanneer een team niet goed samenwerkt, leidt dat tot frustratie, lagere prestaties en soms zelfs tot uitval. Maar wat kun je als teamleider doen om deze situatie te verbeteren? Vaak ligt de oplossing niet alleen in het aanspreken of belonen van individuele prestaties, maar in het ontwikkelen van een dieper inzicht in de dynamiek van je team als geheel.
Hier zijn drie essentiële tips om beter inzicht in je team te krijgen:
1. Reflecteer op je eigen invloed als teamleider
Als teamleider heb je een grote impact op de sfeer en de prestaties van je team. Jouw overtuigingen, gedragingen en verwachtingen beïnvloeden de teamdynamiek direct. Vraag jezelf af: Welke patronen en overtuigingen draag ik bij aan de huidige situatie? Soms zijn we ons niet bewust van de signalen die we onbedoeld uitzenden, zoals verwachtingen over hoe teamleden moeten samenwerken of presteren.
Neem de tijd om je eigen gedrag te evalueren. Kijk in de spiegel: hoe reageer jij in moeilijke situaties? Hoe ga je om met teamleden die andere ideeën hebben of dingen op hun manier willen doen? Door je bewust te worden van je eigen gedrag, creëer je ruimte voor positieve verandering en leer je hoe jouw invloed bijdraagt aan een constructieve en motiverende werkomgeving. Wil je meer weten over zelfreflectie en teamontwikkeling, bestel dan het boek ‘Feedforward in Leiderschap‘. Dit boek geeft leidinggevenden inzicht in hoe je de kwaliteiten in jezelf en je team nog beter kunt benutten om de doelen effectiever te realiseren. Het geeft je feedforward. Positieve brandstof om jezelf en je team te blijven ontwikkelen.
2. Begrijp de ontwikkelingsfase van je team
Teams doorlopen verschillende fases in hun ontwikkeling: van opstarten en vormen tot stormen, normeren en presteren. Elke fase brengt specifieke uitdagingen en kansen met zich mee. Vraag jezelf af: In welke fase bevindt mijn team zich? Teams in de stormfase kunnen bijvoorbeeld vaker conflicten ervaren en hebben mogelijk meer begeleiding en structuur nodig, terwijl teams in de norm- of prestatiefase meer autonomie kunnen gebruiken.
Pas je leiderschapsstijl aan op de behoeften van je team in elke fase. In de startfase kun je bijvoorbeeld meer sturing geven en duidelijke doelen stellen, terwijl je in de prestatiefase juist meer ruimte kunt bieden en meer verantwoordelijkheid bij de teamleden legt. Door te begrijpen waar je team zich bevindt, kun je effectiever inspelen op hun behoeften en een duurzame, positieve werkomgeving creëren.
3. Ontwikkel een systemische blik op je team
Een team is meer dan een verzameling individuen; het is een systeem waarin elk teamlid afhankelijk is van de ander. Vraag jezelf af: Hoe beweegt mijn team als geheel? Begrijp de onderlinge afhankelijkheden, de informele leiders en de stille krachten binnen je team. Welk onzichtbaar evenwicht is er ontstaan, en is dit het evenwicht dat je nastreeft?
Door op deze manier naar je team te kijken, ontwikkel je een ‘helicopterview’ die je helpt om niet alleen individuele prestaties te verbeteren, maar het team als geheel in balans te brengen. Een klein aanpassingspunt binnen de samenwerking kan een groot positief effect hebben op de dynamiek en prestaties van het team. Soms betekent dit dat je iemand die minder in de spotlight staat meer ruimte moet geven of dat je juist meer structuur moet aanbrengen voor teamleden die daar behoefte aan hebben.
Verder ontwikkelen
Het ontwikkelen van inzicht in teamdynamiek kan complex zijn, zeker als je midden in de dagelijkse praktijk staat. Daarom biedt de 2-daagse maatwerktraining ‘Bouw een succesvol team voor leidinggevenden waardevolle handvatten. Deze training gaat verder dan individuele coaching en biedt concrete technieken om inzicht in je team te krijgen, de ontwikkelingsfase van je team te herkennen en te werken aan een constructieve teamcultuur. Ook kan je meer artikelen, klantcases en informatie rond teamontwikkeling vinden op deze pagina!
In de training krijg je als leidinggevende inzicht in welke factoren de prestaties en de samenwerking binnen je team beïnvloeden. Zo krijg je niet alleen beter zicht op je team, maar ook op de rol die jij speelt in het succes van het team.
Wil je weten hoe je meer inzicht in je team krijgt? Neem contact op met Muriel Schrikkema.
- Quote van Philick J. Harkins (the Linkage Leader juni 2009)